Dématérialisation
des factures fournisseurs.

Simplifiez le suivi et la gestion de votre dossier fournisseurs

Afelya vous propose le meilleur outil pour le traitement des documents composant votre dossier fournisseurs, tel que vos factures, bons de commande, bons de réception et bien plus encore. Gagnez en efficience et renforcez la transparence et la sécurité des transactions.

Pourquoi dématérialiser le dossier fournisseurs ?

Afelya propose une solution de gestion documentaire 100 % personnalisée à votre structure et ses processus. Oubliez les heures à imprimer, trier et classer grâce à notre solution de GED simple, intuitive et sécurisée.

Richesse et fiabilité

Grâce à son système unique de numérisation, classement et de recherche, Afelya rend possible un accès instantané à l’information que ce soit une série de factures électroniques sur une période donnée ou un historique complet.

Liaison et comparaison

La solution GED Zeendoc analyse les documents, reconnait les données communes pour créer des dossiers qui regroupent l’ensemble des informations relatives à un fournisseur que vous retrouvez ainsi d’un simple clic.

Gestion accélérée

La circulation des devis, bons de commande et factures permet d’identifier clairement le rôle des différents collaborateurs et de mettre en place un circuit de validation efficace. Assurez la traçabilité de vos documents, du contrôle jusqu’au paiement.

Historique / Suivi Fournisseur

En quelques clics, vous avez une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis de votre fournisseur. Vos échanges et délais de traitement avec eux s’améliorent grâce aux traitements automatisés de vos factures. Vous diminuez vos risques d’erreurs ou d’oublis.

Export Excel et production de graphiques

Le système de lecture intelligente permet d’extraire facilement les données de classement ou les propriétés de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel… Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord en quelques clics. De plus, nos solutions vous permettent d’afficher vos différentes données sous forme de graphiques.

Hébergées en France et conçues pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, nos solutions de gestion documentaire vous permettent de capturer, gérer et partager facilement l’information.

51%

des organisations traitent +200 factures fournisseurs par an*

65%

des décideurs expriment le besoin de digitaliser en priorité les dossiers fournisseurs**

14€

le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur*

Source : * Archimag **Markess

Conformité à la législation

Le cadre légal en matière de facturation électronique évolue à partir de 2026. Prenez connaissance de toutes les informations liées à cette nouvelle réglementation.

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