Logiciel de gestion des notes de frais : photographiez, c’est réglé.
Fini les tableurs Excel et les tickets de caisse perdus.
Afelya intègre N2F, l’application de référence pour la gestion des notes de frais. Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur smartphone : la note de frais se remplit toute seule, suit son circuit de validation et part directement en comptabilité.
Votre démo N2F en 2 minutes
Un expert vous rappelle sous 24 heures.
Vos données sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande. Politique de confidentialité
Pourquoi utiliser une application de notes de frais ?
Dans beaucoup d’entreprises, les notes de frais se gèrent encore dans un tableur Excel : en fin de mois, chacun saisit ses dépenses et joint ses tickets papier. Le traitement est long, les remboursements tardent et les justificatifs se perdent.
Avec N2F, notre logiciel de gestion des notes de frais, une simple photo suffit : la reconnaissance automatique (OCR) extrait les informations utiles et remplit la note. Les justificatifs restent dans l’application.
Photo du justificatif
Depuis le smartphone ou la tablette, où que soit le collaborateur.
Lecture automatique
Date, montant, marchand, TVA, catégorie et indemnités kilométriques.
Validation
Contrôle selon votre politique de frais, validation en un clic.
Export comptable
Import automatique dans votre comptabilité, TVA déjà calculée.
Dématérialiser les notes de frais : avant / après
AVANT
Les notes de frais sur Excel
AVEC N2F
Les notes de frais en un clic
Une solution gagnante pour chaque profil
Salariés et freelances
Zéro paperasse
Managers et RH
Tout sous contrôle
Comptables
Fini la ressaisie
Paramétrez librement votre politique de frais
Chaque entreprise a ses règles. N2F s’adapte à votre politique de remboursement et l’applique automatiquement à chaque dépense : vos managers valident en confiance, vos collaborateurs savent tout de suite ce qui est remboursable.
Plafonds bloquants ou avertisseurs
Limites par période, participant ou nuitée
Forfaits de dépenses sur mesure
Plafonds par service
Règles selon la fonction
Notes de frais à Toulouse et en Occitanie
Filiale du Groupe Axidoc, Afelya intègre N2F et accompagne plus de 170 entreprises, collectivités et cabinets comptables depuis ses agences de Toulouse, Perpignan et Pamiers.
Nous paramétrons N2F selon votre politique de frais, le connectons à votre comptabilité et formons vos collaborateurs.
Découvrez aussi notre solution de dématérialisation du dossier RH.
Vos questions sur N2F et les notes de frais
Qu’est-ce que N2F ?
N2F est une application de gestion des notes de frais, sur mobile et sur le web. Elle automatise la saisie des dépenses grâce à la photo des justificatifs, applique votre politique de frais et exporte les notes vers votre comptabilité. Afelya l’intègre et vous accompagne dans sa mise en place.
Faut-il conserver les tickets de caisse papier ?
La réglementation permet, sous conditions, de remplacer l’original papier par un justificatif numérisé, à condition que la numérisation garantisse une copie fidèle et fiable. Nous vous expliquons comment organiser vos processus pour en bénéficier.
Comment fonctionne la lecture automatique des justificatifs ?
Le collaborateur photographie son justificatif. La reconnaissance optique de caractères (OCR) extrait la date, le montant, le marchand et les taux de TVA, même multiples, puis classe la dépense dans la bonne catégorie.
Les indemnités kilométriques sont-elles calculées ?
Oui. N2F calcule la distance parcourue et les indemnités kilométriques correspondantes, sans calcul manuel.
N2F se connecte-t-il à notre logiciel comptable ?
Oui. Les notes de frais validées sont importées automatiquement dans votre comptabilité, avec la TVA récupérable déjà calculée. Interrogez-nous sur votre logiciel.
Combien de temps faut-il pour la mettre en place ?
Le délai dépend du nombre de collaborateurs et de la complexité de votre politique de frais. Nous vous communiquons un planning précis après un premier échange.
Les étapes de notre accompagnement
Découverte
Votre organisation, votre politique de frais, vos outils.
Démonstration
N2F sur vos propres cas d’usage.
Proposition
Une solution adaptée et un cahier des charges finalisé.
Paramétrage
Politique de frais, validations, connexion comptable.
Déploiement
Mise en service et formation des collaborateurs.
Suivi
Support local et points réguliers.
Des notes de frais en un clic.
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