Dématérialisation
du dossier RH.

Une vision plus moderne de la fonction RH

Les DRH (Directions des Ressources Humaines) gèrent les dossiers des salariés avec de nombreux documents RH (bulletins de paie, contrats de travail, notes de frais, mutuelle santé, entretiens professionnels, CV, etc.).

Avec Afelya, modernisez cette fonction et bénéficiez d’une gestion simplifiée et sécurisée des dossiers salariés.

Pourquoi dématérialiser ses processus RH ?

La dématérilisation de la fonction RH est aujourd’hui un véritable enjeu pour les entreprises car elle permet d’améliorer leur efficacité globale dans la gestion des documents.

Des processus plus efficaces

Simplifiez et automatisez vos processus de gestion des ressources humaines, tels que la gestion des candidatures, le dossier collaborateurs, les embauches, les paies ou encore les demandes de congès.

Une sécurité des données renforcée

La dématérialisation de vos documents RH permet de protéger les informations confidentielles de vos employés et de votre structure contre les risques de perte, de vol, de fuite.

Diminition des coûts

Réduisez vos coûts liés à l’utilisation liés à l’utilisation du papier et au temps passé à retrouver un document ou à le classer.

Satisfaction des collaborateurs

Vos salariés peuvent bénéficier d’un accès à leur bulletins de salaire dématérialisés au sein d’un coffre-fort numérique personnel. L’espace est accessible 7j/7 et 24h/24 depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.

Image moderne de votre structure

En utilisant des outils modernes pour gérer les ressources humaines, vous modernisez l’image de marque de votre entreprise et montrez qu’elle s’adapte aux nouvelles méthodes.

Contrôlez la complétude de vos dossiers d’embauche

Centralisez facilement sur un seul et même outil la réception des documents d’embauche transmis au fil de l’eau permettant la contractualisation avec vos futurs collaborateurs.

Hébergées en France et conçues pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, nos solutions de gestion documentaire vous permettent de capturer, gérer et partager facilement l’information.

91%

des responsables RH confirment avoir des besoins en dématérialisation des documents

70%

des services RH placent l’automatisation des processus comme principal enjeu en 2021

80%

des salariés sont d’accord pour recevoir leur bulletin de paie dématérialisé

Source : Baromètre des DRH 2021

Conformité à la législation

Le cadre légal en matière de facturation électronique évolue à partir de 2026. Prenez connaissance de toutes les informations liées à cette nouvelle réglementation.

En savoir plus sur la loi finance