Dématérialisation
des factures clients.
Envoi des factures, gestion des relances, rapprochement de documents, constitution du dossier clients, classez et retrouvez n’importe quels documents liés à votre dossier clients.
Contrôlez la complétude d’un dossier, signez électroniquement les contrats commerciaux, gérez des circuits de validation et bien plus encore.
Pourquoi dématérialiser le dossier clients ?
Afelya propose une solution de gestion documentaire 100 % personnalisée à votre structure et ses processus. Oubliez les heures à imprimer, trier et classer et rechercher grâce à notre solution de gestion documentaire simple, intuitive et sécurisée.
Simplifiez la gestion des factures
Les documents composant vos dossiers clients peuvent être classés, triés archivés et consultés rapidement de manière très simple et intuitive.
Réduisez les erreur
de saisie
L’utilisation de notre solution de dématérialisation permet d’automatiser la saisie des données. Les erreurs liées aux saisies manuelles sont supprimées.
Respectez
la réglementation
Respectez les règles établies par l’administration fiscale en matière de dématérialisation de factures. (Loi Macron 2015)
Contrôlez la complétude de vos dossiers clients
Centralisez facilement sur un seul et même outil la réception des documents transmis au fil de l’eau permettant la contractualisation avec vos clients
Relancez facilement vos clients
Bénéficiez d’une interface permettant d’automatiser vos relances (factures en souffrances, validations…).
Hébergées en France et conçues pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, nos solutions de gestion documentaire vous permettent de capturer, gérer et partager facilement l’information.
D’après une étude menée chez nos clients, c’est le de temps moyen gagné par les utilisateurs, entre l’envoi des documents du dossier clients, le classement et la recherche des pièces le composant.
Dématérialisation des factures clients : quels bénéfices ?
Notre approche ne se limite pas à des calculs de ROI. Nous vous offrons une solution qui simplifie votre quotidien, libérant du temps pour des initiatives stratégiques et propulsant votre entreprise vers une réelle efficacité opérationnelle.
Moins de frais, plus de simplicité
L’estimation du coût d’une facture papier englobe la création, l’édition, la mise sous pli, l’affranchissement, et l’archivage. Il est essentiel de prendre en compte les ressources matérielles (enveloppes, papier, timbres, etc.) et immatérielles (coût de l’énergie utilisée, coût du travail humain) à chaque étape. Un calcul analytique conduit à un coût unitaire d’une facture client papier entre 8 € et 9,50 €, ce qui peut représenter un coût annuel conséquent en fonction de vos volumes.
Cependant, au-delà des chiffres, considérez surtout le temps et l’effort investis dans ces processus. La dématérialisation élimine la complexité liée aux tâches manuelles, permettant à votre équipe de se concentrer sur des missions plus significatives.
4 principaux bénéfices de la dématérialisation des factures clients
Choisir seulement quatre avantages parmi tout ceux que nous pouvons énumérer est un exercice difficile. Si l’on devait en retenir 4, voici les incontournables.
Processus rationalisé : Dites adieu aux étapes fastidieuses de création, d’impression et d’envoi postal. Nos solutions de GED rationalisent vos processus, simplifiant chaque étape.
Gestion temporelle optimisée : Accélérez le cycle de paiement en évitant les délais postaux et les traitements manuels. Injectez de l’efficacité dans vos opérations financières.
Fiabilité automatisée : Minimisez les erreurs humaines grâce à nos systèmes automatisés. La précision devient la norme, réduisant les risques de litiges.
Conformité simplifiée : Respectez les normes fiscales sans tracas. Vous disposez d’une solution de GED en conformité avec la législation et les mesures actuelles.
Conformité à la législation
Le cadre légal en matière de facturation électronique évolue à partir de 2026. Prenez connaissance de toutes les informations liées à cette nouvelle réglementation.
Vos questions sur la dématérialisation du processus client avec Afelya
Quels documents clients peuvent être dématérialisés grâce à Afelya ?
Afelya permet de dématérialiser une grande variété de documents clients, notamment les factures, bons de commande, bons de livraison, devis, contrats, avenants, et tous les autres documents essentiels à vos dossiers clients. Nos solutions de dématérialisation assurent une gestion complète des processus documentaires pour optimiser votre quotidien.
Les solutions Afelya sont-elles conformes à la loi sur la facturation électronique obligatoire ?
Absolument. Afelya respecte les formats requis pour l’échange de vos factures (factur-X, etc). En adoptant Afelya, vous serez conforme le jour du passage à la réforme. L’adopter dès à présent, c’est améliorer votre gestion clients, fournisseurs et/ou RH, gagner du temps, de l’argent et concentrer votre travail sur les tâchesà forte valeur ajoutée. Des avantages non négligeables pour votre efficacité opérationnelle.
Avec quels outils votre logiciel de dématérialisation clients est-il compatible ?
Afelya est compatible avec plusieurs outils tels que des ERP, des logiciels comptables, de paie, de RH, incluant SAGE, SAP, DIVALTO, EBP, CEGID, TALENCIA, NIBELIS, SILAE, et bien d’autres. Cette compatibilité permet une communication automatique des données entre ces logiciels, facilitant l’intégration au sein de votre infrastructure.
Combien de temps faut-il pour mettre en place la solution de dématérialisation clients Afelya ?
Le délai pour mettre en place la solution Afelya de dématérialisation varie en fonction de la complexité de votre projet. En moyenne, le processus, de la démo du logiciel à l’installation complète au sein de votre environnement, prend environ 2 mois. Nos experts accompagnent chaque étape pour assurer une intégration efficace.
Les étapes de notre accompagnement.
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Découverte structure, processus et besoins.
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Démonstration de la solution.
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Proposition d’une solution adaptée.
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Finalisation de votre cahier des charges.
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Préparation et paramétrage.
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Déploiement de la solution et formation des utilisateurs.
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Support technique des équipes Afelya si nécéssaire.
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Points réguliers sur les évolutions potentielles de vos besoins.
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