Open Bee, plateforme GED intuitive et à la portée de tous

Open Bee, qu’est-ce que c’est ?

Quelles sont les avantages offerts par Open Bee ?

Accessibilité et Collaboration

Open Bee offre un accès facile et sécurisé aux documents depuis n’importe quel endroit, ce qui facilite la collaboration entre les équipes, même à distance, tout en garantissant la mise à jour des informations en temps réel.

Environnement Durable

En réduisant la dépendance au papier, Open Bee favorise une approche plus respectueuse de l’environnement en limitant l’utilisation de ressources naturelles et en contribuant à la réduction des déchets.

À qui s’adresse Open Bee ?

Open Bee s’adresse à une variété d’entreprises et d’organisations, quelles que soient leur taille et leur industrie, qui cherchent à améliorer leur gestion documentaire et à effectuer une transition vers des processus plus numériques et efficaces. On retrouve principalement les acteurs suivants :

Petites et Moyennes Entreprises (PME) : Open Bee offre aux PME la possibilité de rationaliser leurs opérations en réduisant la paperasserie, en automatisant les flux de travail et en améliorant la collaboration entre les équipes.

Organisations du Secteur Public : Les organismes gouvernementaux et les collectivités locales peuvent utiliser Open Bee pour moderniser leur gestion documentaire, améliorer l’accès aux informations et simplifier les procédures administratives.

Secteurs Spécialisés : Open Bee peut être adapté à divers secteurs tels que la santé, l’éducation, le BTP et l’industrie manufacturière, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chaque domaine.

Comment fonctionne Open Bee ?

01.

Une solution clé en main, acccesible à tous

Open Bee est pensé pour être intuitif, même pour les non-initiés à l’informatique. Afelya vous accompagne de l’installation à l’utilisation quotidienne, avec un suivi personnalisé. La mise en place est rapide, sans interruption de votre activité. Vous digitalisez vos processus sans complexité. Un vrai gain de temps et d’efficacité.

02.

Centralisation et sécurité de vos documents

Tous vos documents sont regroupés dans un espace unique, sécurisé et structuré. Fini les fichiers éparpillés ou les dossiers mal classés. Open Bee protège vos données sensibles avec des accès contrôlés et des sauvegardes automatiques. Vous restez en conformité avec les normes en vigueur. La tranquillité d’esprit est au rendez-vous.

03.

Automatisation des tâches chronophages

Dites adieu aux saisies manuelles, aux erreurs et aux oublis. Open Bee automatise vos flux de travail comptables, RH, administratifs et juridiques. Vous gagnez en précision et en rapidité, tout en réduisant les coûts. Afelya vous aide à paramétrer les scénarios adaptés à votre activité. Vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.

04.

Une accessibilité totale, où que vous soyez

Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, vos documents vous suivent partout. Open Bee est accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, en toute sécurité. Vous consultez, validez ou partagez vos fichiers en temps réel. La mobilité devient un atout au quotidien. La productivité reste intacte, même à distance.

05.

Un accompagnement personnalisé par Afelya

Avec Afelya, vous n’êtes jamais seul. Nous vous conseillons dans le choix des fonctionnalités, assurons votre formation et restons disponibles pour le support. Notre expertise d’intégrateur Open Bee fait la différence. Nous adaptons la solution à vos besoins spécifiques. Un partenaire de confiance pour une transformation digitale réussie.