Nos solutions pour les
Collectivités publiques
Les collectivités territoriales, notamment les mairies, doivent aujourd’hui gérer un volume très important de documents sur support papier ou numérique.
La modernisation des services publics, le développement du télétravail et le PCA (Plan de Continuité d’activité) vous obligent à mettre en place la dématérialisation documentaire et des solutions de GED (Gestion Electronique de Documents).
Nos solutions pour votre structure.
Dématérialisation
du dossier clients
Dématérialisation
du dossier fournisseurs
Dématérialisation
du dossier RH
Gestion
du courrier entrant
L’outil idéal pour les collectivités publiques
Afelya, distributeur et intégrateur de solutions de GED accompagne les collectivités publiques dans leur projet de dématérialisation documentaire. Nous déployons la solution Zeendoc au sein des collectivités qui offre une utilisation simple et intuitive.
La solution GED permet de gérer le courrier entrant, de centraliser toutes les demandes et de les transférer simplement aux services concernés. Chaque type de demande prévoit un circuit de traitement et déclenche des actions automatiques de notifications de suivi afin de rassurer le citoyen sur la prise en charge de sa demande. Notre solution de dématérialisation vous offre un gain de temps considérable grâce à la suppression des tâches fastidieuses.
Pour les collectivités comme pour les mairies, la gestion des contrats fournisseurs est une priorité face à leur prolifération : restauration scolaire, nettoyage des locaux ou espaces publics, traitements des eaux usées, des ordures ménagères, etc…
Notre solution GED vous permet de centraliser et de partager entre les services l’ensemble des contrats. Vous disposez d’un suivi des contrats avec alerte sur les échéances.
Conformité à la législation
Le cadre légal en matière de facturation électronique évolue à partir de 2026. Prenez connaissance de toutes les informations liées à cette nouvelle réglementation.
Les étapes de notre accompagnement.
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Découverte structure, processus et besoins.
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Démonstration de la solution.
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Proposition d’une solution adaptée.
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Finalisation de votre cahier des charges.
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Préparation et paramétrage.
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Déploiement de la solution et formation des utilisateurs.
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Support technique des équipes Afelya si nécéssaire.
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Points réguliers sur les évolutions potentielles de vos besoins.
Ils nous font confiance.
“ L’intégration de Zeendoc avec notre multifonction permet de numériser un document, de le reconnaître automatiquement et de l’injecter dans la GED, cela offre bien plus de souplesse qu’auparavant. Nous avons par ailleurs gagné de l’espace physique dans les bureaux avec la numérisation de nos catalogues et autres dossiers volumineux “
Marc-André Van Huffel
Comptoir Médical Sud-Ouest
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Consultez le cas client
“ La dématérialisation des factures via Zeendoc nous a fait gagner un temps précieux de mise sous plis ; de plus l’historique de consultation permet de s’assurer de la bonne réception des pièces. Pour les relances, c’est plus simple et plus rapide. Quant à l’équipe commerciale et le service technique, ils sont toujours à l’écoute, présents et efficaces. “
Véronique MARTY
Somabo Boissons
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Consultez le cas client
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