Chorus Pro est une solution de facturation électronique mise en place par l’État français pour faciliter la transition vers la dématérialisation des factures. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sont tenues d’émettre leurs factures au format électronique dans le cadre des marchés publics. Chorus Pro offre un portail mutualisé permettant aux fournisseurs d’émettre, de gérer et de suivre leurs factures électroniques, et aux entités publiques de les recevoir et de les traiter efficacement.
Le cadre légal de Chorus Pro
Chorus Pro a été développé en réponse à l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014, qui rend obligatoire la facturation électronique pour les services publics. Cette ordonnance s’inscrit dans une démarche plus large de dématérialisation des factures en France. À partir de 2024, toutes les entreprises devront passer à la facture électronique, avec une mise en place progressive entre 2024 et 2026 en fonction de leur taille.
Les fonctionnalités de Chorus Pro
Chorus Pro propose trois modes d’utilisation différents pour répondre aux besoins des utilisateurs :
1) Le mode portail : Ce mode permet aux fournisseurs d’accéder au portail Chorus Pro pour créer, éditer, transmettre et suivre leurs factures électroniques. Ils peuvent également consulter les statuts de traitement de leurs factures et obtenir des informations sur les paiements effectués.
2) Le mode service : Ce mode permet d’intégrer les fonctionnalités de Chorus Pro dans les systèmes d’information externes grâce à des API. Les utilisateurs peuvent ainsi automatiser le processus de facturation et bénéficier d’une intégration plus poussée avec leurs propres outils.
3) Le mode EDI (échange de données informatisé) : Ce mode permet d’échanger les données de facturation de manière automatisée entre les systèmes d’information des fournisseurs et Chorus Pro. Il facilite le traitement rapide et sécurisé des factures électroniques.
Les avantages de Chorus Pro
Avantages de Chorus Pro pour les fournisseurs
Grâce à Chorus Pro, les fournisseurs peuvent profiter de nombreux avantages :
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Simplification du processus de facturation : Chorus Pro propose une interface conviviale permettant de générer et de transmettre facilement les factures électroniques. Les fournisseurs peuvent créer des modèles de facture réutilisables pour gagner du temps.
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Suivi en temps réel : Les fournisseurs peuvent suivre l’état de traitement de leurs factures électroniques et être informés des paiements effectués. Ils disposent ainsi d’une visibilité complète sur leurs transactions.
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Gain de temps et d’argent : La facturation électronique permet d’économiser sur les coûts d’impression et d’envoi postal des factures papier. De plus, la transmission électronique accélère le traitement des factures et réduit les délais de paiement.
Avantages de Chorus Pro pour les entités publiques
Une fois votre colis affranchi en ligne, vous avez plusieurs options pour le dépôt et l’expédition. Vous pouvez choisir de déposer votre colis dans un bureau de poste (Colissimo, Chronopost), dans une agence du prestataire (par exemple, Chronopost), ou dans un point relais (par exemple, Mondial Relay). Certains transporteurs proposent même le retrait du colis à votre domicile (Colissimo, DHL, etc.).
En conclusion, l’affranchissement en ligne est une solution pratique, économique et accessible à tous pour l’envoi de lettres et de colis. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, vous pouvez bénéficier de tarifs avantageux, de services personnalisés et d’options de dépôt flexibles. Alors, n’hésitez plus et optez pour l’affranchissement en ligne pour simplifier vos envois postaux !
Comment utiliser Chorus Pro ?
Pour utiliser Chorus Pro, les fournisseurs doivent s’inscrire sur le portail et créer un compte. Ils peuvent ensuite générer leurs factures électroniques en utilisant les modèles préétablis ou en créant leurs propres modèles. Les factures peuvent être transmises soit via le portail Chorus Pro, soit par le biais d’une intégration API ou d’un échange EDI.
Les entités publiques doivent également s’inscrire sur Chorus Pro pour recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. Elles peuvent consulter les factures, les valider ou les rejeter, et effectuer les paiements correspondants.