Zeendoc

Qu’est-ce que Zeendoc ?

Zeendoc est une plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED) qui simplifie et optimise la gestion de vos documents et informations au sein de votre organisation. Elle permet de numériser, d’organiser, de stocker et de rechercher vos documents de manière électronique, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité de vos processus documentaires.

Afelya, partenaire et intégrateur Zeendoc, accompagne ses clients, entre autres, dans le déploiement de cette solution de dématérialisation.

Quels sont les avantages de Zeendoc ?

Les avantages de Zeendoc sont nombreux. Vous pouvez réduire les coûts liés à la gestion de documents physiques, optimiser l’accessibilité et le partage des informations, améliorer la sécurité des données, accélérer les processus de recherche et de traitement des documents, ainsi que renforcer la conformité avec les réglementations en vigueur.

En centralisant vos documents et informations dans une solution numérique, Zeendoc vous permet d’augmenter votre efficacité opérationnelle tout en réduisant votre empreinte environnementale.

Comment utiliser Zeendoc ?

L’utilisation de Zeendoc est simple et intuitive. Vous pouvez numériser vos documents physiques, les importer électroniquement ou créer de nouveaux documents directement dans la plateforme. Une fois vos documents dans Zeendoc, vous pouvez les organiser en catégories et sous-catégories, les indexer pour une recherche facile, les partager avec vos collaborateurs et collaboratrices, et suivre les versions et les modifications. Zeendoc propose une interface conviviale qui vous guide tout au long du processus de gestion documentaire.

Bien évidemment, les équipes Afelya sont là pour vous former à l’utilisation de l’outil dans un objectif d’adhésion complète des utilisateurs.

Qu’est-ce que l’armoire Zeendoc ?

L’armoire Zeendoc est une fonctionnalité de la plateforme qui permet d’organiser vos documents de manière visuelle, simulant une armoire physique. Vous pouvez créer des armoires virtuelles pour regrouper vos documents en fonction de vos besoins ou de votre structure organisationnelle. Cette fonctionnalité facilite la navigation et la localisation des documents, offrant une expérience de gestion documentaire plus intuitive et conviviale.

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