Facturation électronique

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La facturation électronique concerne un large éventail d’acteurs économiques, qu’ils soient des entreprises, des institutions publiques ou des travailleurs indépendants. Les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes corporations, peuvent bénéficier des avantages de la facturation électronique.

Les gouvernements et les organismes publics peuvent également adopter la facturation électronique pour rationaliser leurs processus administratifs et réduire les coûts.

Est-ce que la facturation électronique est obligatoire ?

En France, la facturation électronique n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises en ce moment.

Cependant, à partir de 2024, des changements significatifs sont prévus en ce qui concerne l’émission et la réception des factures électroniques. À compter de cette date, les entreprises seront tenues d’utiliser des plateformes de dématérialisation certifiées par l’État pour pouvoir émettre et recevoir des factures.

Cette mesure vise à favoriser l’efficacité, la sécurité et la traçabilité des transactions commerciales, tout en contribuant à la réduction de la paperasserie et à la simplification des processus administratifs. Par conséquent, bien que la facturation électronique ne soit pas encore obligatoire, il est important de se préparer aux changements à venir et de s’informer sur les exigences spécifiques en matière de facturation électronique pour rester conforme aux nouvelles réglementations.

En savoir davantage sur la facturation électronique obligatoire

Comment passer à la facturation électronique ?

La transition vers la facturation électronique peut s’effectuer de plusieurs manières. En général, elle implique la mise en place d’un système informatique compatible avec les normes de facturation électronique en vigueur.

Cela peut être réalisé en interne par le développement d’un logiciel dédié ou en utilisant des solutions de facturation électronique disponibles sur le marché tel que Zeendoc. Il est recommandé de faire appel à des spécialistes en la matière pour assurer une transition fluide et efficace.

Que ce soit pour dématérialiser vos factures clients et/ou vos factures fournisseurs, les équipes Afelya vous accompagne pour étudier vos besoins et les spécificités de votre structure avant de vous proposer une solution adaptée. Contactez-nous

Comment émettre une facture électronique ?

L’émission d’une facture électronique suit un processus spécifique. Tout d’abord, il est nécessaire de disposer d’un certificat numérique ou d’autres mécanismes d’authentification pour garantir la sécurité et l’intégrité de la facture. Ensuite, la facture est généralement créée sous un format électronique structuré, tel que le format XML, qui permet la transmission des données de manière normalisée.

Une fois la facture émise, elle est transmise au destinataire via des canaux électroniques sécurisés, tels que les plates-formes de facturation électronique ou les services de messagerie sécurisés.

FAQ