La généralisation de la facture électronique, portée par la réforme 2026–2027, ne relève pas seulement de la conformité réglementaire : c’est aussi une formidable opportunité de simplifier, d’automatiser et de fiabiliser tous les processus comptables et financiers. Grâce à une GED performante comme Zeendoc, les directions administratives et financières (DAF) ainsi que les équipes comptables bénéficient d’un effet accélérateur inédit.
Automatisation : le cœur de la transformation Zeendoc
Avec Zeendoc, la collecte, la réception, l’émission et l’archivage des factures électroniques se font automatiquement, quel que soit le format accepté par la législation (PDF, Factur-X).
-
Zeendoc archive et classe automatiquement chaque facture reçue ou émise en l’associant aux documents du cycle de vente ou d’achat (devis, bons de commande, bons de livraison) sans actions manuelles.
-
Toutes les factures sont accessibles en quelques clics, avec un moteur de recherche intelligent qui accélère les vérifications et les contrôles.
-
La gestion du cycle complet (de la réception au paiement en passant par le litige) est centralisée, ce qui réduit les allers-retours fastidieux et les risques de doublon ou de perte d’information.
Traçabilité et conformité renforcée pour la DAF
Zeendoc met à la disposition des DAF et des experts-comptables une piste d’audit fiable : chaque facture électronique reçoit une empreinte digitale unique, toutes les actions sont horodatées, et chaque facture est reliée de façon transparente à ses justificatifs d’origine.
-
L’archivage s’effectue dans un datacenter sécurisé garantissant la conformité avec les exigences légales.
-
Le système assure la conservation et la pérennité des données selon la durée réglementaire.
-
Les rapports d’activité et les historiques permettent d’anticiper et de réussir tout audit fiscal ou interne.
Un pilotage financier décuplé grâce à la GED Zeendoc
Tout au long de l’année, Zeendoc permet à la DAF :
-
De suivre la circulation des factures en temps réel (alertes, relances, validation en un clic).
-
D’accéder à des tableaux de bord prêts à l’emploi pour piloter les échéances, la trésorerie et la conformité des flux de facturation.
-
De bénéficier d’un accès partagé au coffre-fort électronique pour chaque collaborateur, cabinet, client ou entité, dans le respect de la confidentialité.
Processus collaboratifs et gestion multi-sites
-
Zeendoc facilite l’accès et la validation des factures pour les équipes multisites ou en télétravail, avec une recherche simple et une diffusion automatisée vers les bonnes personnes ou plateformes PDP partenaires.
-
Le dépôt, la validation et l’envoi des factures électroniques à destination des clients, partenaires et plateformes de l’État (y compris PPF) sont entièrement automatisés.
Economies et montée en compétences
En réduisant les tâches à faible valeur ajoutée, Zeendoc libère les équipes comptables, qui peuvent se consacrer à l’analyse, au conseil et au contrôle de gestion. C’est aussi un véritable gain économique direct grâce à la réduction des coûts de gestion, d’archivage et de traitement.
En résumé, la facturation électronique n’est plus une contrainte mais un levier de modernisation, de fluidité et de pilotage pour la fonction finance. Les comptables et DAF équipés de Zeendoc disposent d’un outil sécurisé, évolutif et 100 % conforme pour aborder la LFE avec sérénité : automatisation, auditabilité, travail collaboratif, tout est centralisé au service de la performance.