Depuis début 2024, Afelya a noué un partenariat avec l’OTRE (Organisation des Transporteurs Routiers Européens) afin d’accompagner les acteurs du transport dans leur transformation numérique. Ce partenariat vise à offrir aux adhérents de l’OTRE des solutions GED (gestion électronique des documents) et de dématérialisation spécialement conçue pour répondre aux exigences de leur secteur. En unissant nos expertises, nous avons pour ambition d’optimiser les processus documentaires de chaque entreprise de transport, facilitant ainsi leur transition vers une gestion sans papier et sécurisée.
Pourquoi ce partenariat avec l’OTRE ?
Dans un contexte où la digitalisation est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de transport, l’OTRE, en tant qu’organisation représentative du secteur, s’est donnée pour mission d’accompagner ses adhérents dans la modernisation de leurs processus.
Ce partenariat avec Afelya s’inscrit dans cette démarche en proposant des outils de dématérialisation simples, performants et conformes aux régulations en vigueur. En associant notre savoir-faire à la connaissance fine du secteur de l’OTRE, nous souhaitons offrir aux transporteurs des solutions qui répondent parfaitement aux contraintes et spécificités de leur activité.
Pourquoi choisir Afelya pour votre gestion électronique de documents de transport ?
Une solution pensée pour les besoins spécifiques du transport
Afelya comprend les défis particuliers du secteur du transport, notamment la complexité de gérer un flux constant de documents : factures fournisseurs, eCMR, devis, etc. Nos solutions de GED permettent aux transporteurs de simplifier et d’automatiser ces tâches, leur laissant plus de temps pour se concentrer sur leur cœur de métier.
Simplifiez la gestion de vos factures founisseurs
Le traitement manuel des factures fournisseurs est souvent source de perte de temps et d’erreurs. Avec notre solution, le processus est automatisé, permettant un contrôle précis des montants et lignes de facturation en un temps réduit.
Une gestion facilitée de votre eCRM
La dématérialisation des lettres de voiture électroniques (eCMR) est une étape essentielle pour une gestion efficace. Grâce à notre solution GED, l’archivage et l’accès aux eCMR sont centralisés et automatisés, garantissant une traçabilité totale.
Un suivi avancé des signatures de devis
Avec Afelya, le suivi des signatures de devis et demandes d’achat devient fluide et simplifié. Nos outils permettent d’automatiser les relances, de sorte que chaque document est signé et classé sans effort supplémentaire.
Classement et accès rapide à tous vos documents
Le classement des documents, souvent chronophage, est entièrement automatisé avec notre GED. Chaque document est trié dans son dossier dédié, vous garantissant un gain de temps précieux et un accès instantané.
Un contrôle instantané des factures sous-traitants vos votre TMS
Intégré à votre TMS, notre système vous permet de vérifier en quelques secondes la conformité des factures sous-traitants, réduisant ainsi les risques d’erreurs et optimisant le contrôle des coûts.
De nombreux transporteurs déjà satisfaits
Les retours de nos clients tels que DENJEAN TRANSPORT ou SETAK illustrent parfaitement les bénéfices de notre solution. Nos clients soulignent notamment l’efficacité et la simplicité de nos outils ainsi que l’amélioration significative de leur productivité administrative depuis l’implémentation de notre solution