Tout savoir sur Zeendoc, logiciel GED & dématérialisation

Qu’est-ce que Zeendoc ?

Zeendoc est une solution française de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation qui permet aux entreprises de passer d’une gestion physique (papier) à une gestion numérique efficace. Cette plateforme offre des fonctionnalités telles que la numérisation, l’archivage, la recherche et la collaboration en ligne pour optimiser les processus documentaires et réduire la dépendance au papier. Zeendoc vise donc à offrir aux entreprises une transition en douceur vers un environnement numérique, leur permettant de simplifier leurs opérations, de réduire les coûts liés au papier et au stockage physique, d’améliorer la collaboration interne et externe, et de renforcer la sécurité des données.

Quelles sont les avantages offerts par Zeendoc ?

Accessibilité et Collaboration

Zeendoc offre un accès facile et sécurisé aux documents depuis n’importe quel endroit, ce qui facilite la collaboration entre les équipes, même à distance, tout en garantissant la mise à jour des informations en temps réel.

Environnement Durable

En réduisant la dépendance au papier, Zeendoc favorise une approche plus respectueuse de l’environnement en limitant l’utilisation de ressources naturelles et en contribuant à la réduction des déchets.

À qui s’adresse Zeendoc ?

Zeendoc s’adresse à une variété d’entreprises et d’organisations, quelles que soient leur taille et leur industrie, qui cherchent à améliorer leur gestion documentaire et à effectuer une transition vers des processus plus numériques et efficaces. On retrouve principalement les acteurs suivants : Petites et Moyennes Entreprises (PME) : Zeendoc offre aux PME la possibilité de rationaliser leurs opérations en réduisant la paperasserie, en automatisant les flux de travail et en améliorant la collaboration entre les équipes. Organisations du Secteur Public : Les organismes gouvernementaux et les collectivités locales peuvent utiliser Zeendoc pour moderniser leur gestion documentaire, améliorer l’accès aux informations et simplifier les procédures administratives. Secteurs Spécialisés : Zeendoc peut être adapté à divers secteurs tels que la santé, l’éducation, le BTP et l’industrie manufacturière, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chaque domaine.

Comment fonctionne l’armoire Zeendoc ?

Quels sont les documents traités par Zeendoc ?

Zeendoc est conçu pour gérer une variété de types de documents électroniques, ce qui en fait une solution polyvalente pour la gestion documentaire. Voici les principaux types de documents dont le traitement et la gestion peut être simplifiée de manière radicale.

Dossier fournisseur

Zeendoc vous propose le meilleur outil pour le traitement des documents composant votre dossier fournisseurs, tel que vos factures, bons de commande, bons de réception et bien plus encore. Vous gagnez ainsi en efficience et vous renforcez la sécurité de vos transactions.

Dématérialisation des factures pour Chorus pro

Les factures destinées au secteur public (comme les collectivités territoriales et l’État) sont acheminées directement de Zeendoc vers la plateforme Chorus Pro. Ainsi, le suivi du traitement et du paiement est réalisé depuis Zeendoc, évitant la nécessité de se connecter au portail Chorus Pro. Ces factures sont ensuite légalement archivées au sein de Zeendoc.

01.

Une solution 100 % française

Zeendoc se distingue en tant que solution entièrement française, reflétant un engagement envers l’innovation nationale. Conçue et développée en France et plus particulièrement en Corse, Zeendoc incarne la qualité, la sécurité et le respect des normes locales, offrant ainsi une GED et une dématérialisation performantes à la fois pour les entreprises et les institutions du pays.

02.

Un outil entièrement sécurisé

La solution Zeendoc assure une sécurité intégrale avec un contrôle d’intégrité, où une empreinte numérique du document est créée lors du dépôt et conservée séparément. Les données sont cryptées via AES (ISO/IEC 18033-3) pour garantir la confidentialité, tandis que le transfert est sécurisé via SSL. De plus, des protocoles de sécurité bancaires sont utilisés, et les informations sont sauvegardées en temps réel dans des data-centers redondants en France

03.

Une plateforme simple et intuitive

Que vous soyez novice ou expert en gestion documentaire, Zeendoc vous offre une expérience utilisateur fluide et accessible permettant l’adhésion rapide de l’ensemble des utilisateurs.

04.

Des initiatives éco-responsables

Zeendoc est hébergé sur des datas-centers dont l’énergie utilisée est propre et renouvelable. De plus, Zeendoc s’engage dans la préservation des arbres au sein des forêts françaises via son programme de reforestation Zeenplanet.

05.

Des processus de travail optimisés

Grâce à Zeendoc, vous pouvez automatiser les flux de travail, des demandes de congés aux validations, pour accélérer les processus et réduire les tâches manuelles.