Cas clients
ANNEXX
L’entreprise et son besoin
ANNEXX, pionnier du self-stockage en France, est né de la vision de Philippe Peyrot, inspiré lors d’un voyage aux États-Unis. Constatant le manque de flexibilité dans les solutions de stockage, il fonde l’entreprise avec Sandrine Peyrot, Vincent LEYGONIE et Jean-Charles LATIEULE. Spécialisée dans le stockage pour professionnels, Annexx Business Service offre une gestion groupée et personnalisée des espaces de stockage à travers un réseau national de 27 centres et plus de 600 partenaires. Avec une forte présence dans des villes clés telles que Paris, Toulouse, Bordeaux, Marseille et Lyon, ANNEXX répond aujourd’hui efficacement à la demande croissante pour des solutions flexibles et sécurisées de self-stockage en France.
La structure étant multi établissements, la gestion des factures d’achat étaient une réelle difficulté. ANNEXX souhaitait basculer vers une solution permettant de limiter les tâches chronophages, de simplifier et sécuriser les processus de traitement du dossier achat.
ANNEXX avait déjà déployé une solution non satisfaisante par le passé.
Lien vers cet établissement : https://www.annexx.com/
années d’expertise dans les solutions de self stockage
centres ANNEXX en France
partenaires en France, Corse et DROM-COM
La réponse d’Afelya face à ce besoin
AFELYA fidèle à ses valeurs d’expertise et de proximité a orienté ANNEXX vers une de ses solutions de dématérialisation, ZEENDOC. Cette solution permettait à l’entreprise de traiter le dossier achat en présentant plusieurs avantages :
- Harmoniser et structurer le classement des documents liés au dossier achat : factures, avoirs, BC, BL, devis
- Fluidifier l’accès aux documents selon les droits utilisateurs définis par ANNEXX.
- Fluidifier la circulation des documents dans l’entreprise, ANNEXX présentant plus de 50 utilisateurs répartis sur plus de 27 sites
- Gagner du temps et apporter un meilleur suivi sur le traitement des documents, validation ou non des factures, système de communication par notes.
- Supprimer les pertes de documents, ou les doublons
- Réduire considérablement le temps passé à la ventilation et saisie comptable
- Suivre les dates d’échéances pour optimisation des paiements et soigner la relation fournisseur.
“ Mon avis en tant qu’utilisateur de ZEENDOC : j’en suis « fan » !
Au-delà d’être une armoire électronique (zéro papier, zéro classement), cet outil facilite la comptabilisation fournisseurs de toutes nos pièces comptables (du devis à la facturation). Son système de reconnaissance de documents, en fonction du nombre de dépôts, mémorise les informations et permet une pré-saisie voire une saisie totale de nos factures que nous importons dans Sage. Le processus de validation ainsi que la communication interservices est simplifiée.
ZEENDOC est également un outil de contrôle : échéancier de paiements qui peut aussi servir à la trésorerie ; et extractions diverses en fonction des besoins. La formation s’est bien passée et a été très claire. L’équipe a répondu à nos besoins et a ajusté la solution de dématérialisation de manière personnalisée. Le service commercial et le support technique Afelya sont présents et à l’écoute. En somme, je suis très satisfaite du produit, c’est un gain de temps considérable. “
Ghizlane BECHOUAL
Service Comptabilité
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