Cas clients
Denjean Transports
Structure & contexte
DENJEAN TRANSPORTS est une entreprise familiale spécialisée dans le transport sous température dirigée. Forte d’une présence multi-sites et d’une équipe de 200 collaborateurs, elle accompagne ses clients dans la logistique de produits à forte exigence de conservation, avec un savoir-faire reconnu dans le secteur.
Jérémy Plantier, Responsable Administratif et Financier, supervise la comptabilité et la trésorerie quotidienne. Il a accepté de partager son retour d’expérience dans le cadre de cette transformation digitale.
Comme beaucoup de structures de taille moyenne, DENJEAN TRANSPORTS devait composer avec des processus documentaires hérités d’une époque où le papier régnait encore en maître.
Avant Afelya, tout était très papier, très à l’ancienne. Les documents circulaient physiquement, il fallait suivre leur parcours à la trace : impression, contrôle, validation… Chaque étape prenait du temps, avec des risques de pertes, d’oublis, et une vraie perte d’efficacité.
salariés au sein de l’entreprise
sites : Toulouse, Perpignan, Poupry, Montauban
La réponse d’Afelya face à ce besoin
Face à des processus documentaires fragmentés et peu adaptés à la croissance de la structure, Denjean Transports avait besoin d’une solution à la fois fiable, personnalisable et simple à prendre en main. C’est dans ce contexte qu’Afelya a recommandé et intégré la solution Zeendoc, en tenant compte des spécificités du secteur du transport.
🎯 Deux axes prioritaires ont été identifiés :
- La centralisation des documents fournisseurs (devis, factures, bons de livraison..)
- La digitalisation de la gestion RH, auparavant gérée sur papier et Excel
🗂️ Deux classeurs numériques ont été mis en place : un pour les documents comptables avec circuits de validation, un autre pour les RH, organisé par salarié avec partage sécurisé.
Madame MARTINOL, chargée administrative chez DENJEAN TRANSPORTS depuis 24 ans et principale utilisatrice de la solution Zeendoc, nous livre également son retour d’expérience avec l’outil.
Aujourd’hui, Zeendoc est vraiment devenu un outil central. Je l’utilise tous les jours pour la comptabilité fournisseurs. C’est simple, rapide, et surtout, je gagne un temps fou. Je peux retrouver une facture en croisant un mot-clé, un montant, un fournisseur… Je n’ai plus besoin d’ouvrir un classeur ou de fouiller dans des archives papier. Tout est à portée de main.
Je pensais au départ que ce serait long à mettre en place ou compliqué à utiliser…
mais en réalité, pas du tout. La prise en main a été très rapide, c’est vraiment intuitif. Maintenant, je ne pourrais plus m’en passer.
Le service technique est vraiment au top. Quand j’ai une question ou une difficulté,
je peux envoyer un mail et le lendemain j’ai une réponse. On sent qu’ils connaissent le produit et qu’ils savent s’adapter à nos contraintes.
Découvrez nos
Cas Clients
Consultez tous nos cas clients et prenez connaissance des différents projets mis en place au sein de structures que nous accompagnons.
Obtenir une démonstration
Contactez notre équipe pour qu’un conseiller vous accompagne dans la transformation de votre entreprise.
Réponse garantie en moins de 24 heures !
Nous contacter
12 rue des Cosmonautes — 31400 Toulouse
Haute-Garonne | Aude | Ariège | Pyrénées Orientales
—
06 51 81 99 93
contact@afelya.fr
—
Linkedin
Découvrir la solution
Nos experts seront ravis de vous montrer comment gagner du temps.